Thủ Tục Cấp Đổi Hộ Chiếu Hết Hạn Tại Malaysia 2026

Lưu ý: Thông tin trong bài viết được cập nhật từ trải nghiệm thực tế vào tháng 7/2026. Quy định hành chính có thể điều chỉnh theo thời gian, bạn nên liên hệ trực tiếp Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia để xác nhận thông tin mới nhất trước khi đến.

​1. Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị tại nhà

​Để quá trình nộp hồ sơ diễn ra suôn sẻ trong một lần đi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• ​Tờ khai điện tử: Kê khai thông tin trực tuyến, tải ảnh lên hệ thống tại địa chỉ https://passport.mofa.gov.vn/. Sau khi hoàn thành, in tờ khai ra giấy và ký tên.

• ​Ảnh chân dung: 01 bản in và 01 file mềm (dùng để tải lên hệ thống tờ khai). Lưu ý: Ảnh chụp đúng tiêu chuẩn quy định về phông nền, trang phục và kích thước.

• ​Căn cước công dân (CCCD): 01 bản photo 2 mặt (nhớ mang theo CCCD bản gốc để cán bộ đối chiếu).

• ​Hộ chiếu hiện tại: 01 bản photo trang thông tin chính (mang theo hộ chiếu gốc).

• ​Thị thực lao động (Employment Pass - EP): 01 bản photo.

• ​Lệ phí đổi hộ chiếu: Đại sứ quán chỉ tiếp nhận tiền mặt. Mức phí tùy thuộc vào tình trạng hộ chiếu cụ thể của từng trường hợp, bạn nên chuẩn bị dư một khoản tiền mặt nhỏ để chủ động.

​2. Quy trình 3 bước làm thủ tục tại Đại sứ quán

​Khi đến Đại sứ quán Việt Nam tại Malaysia, bạn thực hiện lần lượt theo các bước sau:

• ​Bước 1: Nộp hồ sơ tại Cửa số 1 Đến bàn hướng dẫn lấy Phiếu biên nhận, điền đầy đủ thông tin cá nhân rồi nộp toàn bộ hồ sơ (bao gồm bản photo và bản gốc) tại Cửa số 1.

• ​Bước 2: Đóng lệ phí & Nhận giấy hẹn tại Cửa số 3 Sau khi cán bộ xét duyệt hồ sơ hoàn tất, bạn di chuyển sang Cửa số 3 để đóng lệ phí bằng tiền mặt và nhận Giấy hẹn lấy kết quả.

• ​Bước 3: Nhận kết quả Đến đúng ngày ghi trên giấy hẹn, bạn mang phiếu biên nhận đến Cửa số 3 để nhận hộ chiếu mới và nhận lại hộ chiếu cũ đã được đục lỗ hủy giá trị sử dụng.

​3. Đánh giá trải nghiệm thực tế

​Thực tế làm thủ tục tại Đại sứ quán cho thấy quy trình làm việc rất chuyên nghiệp:

• ​Các khâu từ tiếp nhận hồ sơ, thu phí cho đến trả kết quả đều diễn ra chính xác, rõ ràng.

• ​Mọi thủ tục xử lý nhanh gọn. Tổng thời gian trực tiếp có mặt tại Đại sứ quán cho cả 2 lượt (lượt nộp hồ sơ và lượt lấy kết quả) chưa đầy 30 phút.

​Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết hạn tại Malaysia!